Projektmanagement: Projektorganisation

Die Projektorganisation gliedert sich in zwei Bereiche.

Institutionelles Projektmanagement	Funktionales Projektmanagement
Organisationshandbuch (Betriebsrichtlinien, Weisungen Projektorganisation Projektplanung / Überwachung Ressourcenplanung Projektcontrolling Qualitätsmanagement Informations- und Berichtwesen Kommunikationssysteme Sachmittel	Abwicklung des Projekt Projektplanung Projektdurchführung Projektrealisierung Projektabschluss Projektinformation

Institutionelles Projektmanagement

Für die Durchführung eines Projektes benötigt es Personal. Dieses Personal kann auf unterschiedliche Arten in die Projektorganisation einbezogen werden.

Projektorganisation

In welcher Form sind die Mitarbeiter des Projektes organisiert? Wer ist vorgesetzter und wer untergebener. Dies klärt die Projektorganisation.

Projektkordination
Reine Projektorganisation
Matrixorganisation
Task Force

Projektkoordination

Merkmale

Die funktionale Hirarchie bleibt bestehen
Der Projektleiter hat keine Weisungsbefugnis, sondern die Funktion eines Koordinators.
Der Projektkoordinator ist für den Verlauf des Projektes und für die rechtzeitige Information der Entscheider verantwortlich. Er ist auch für die Qualität der von ihm erstellten Planungsvorlagen und vorgeschlagenen Massnahmen verantwortlich.

Vorteile	Nachteile
Es muss keine Projektgruppe gebildet werden, da die vorhandene Struktur beibehalten wird Koordination ist gewährleistet Geringer Kosten- und Organisationsaufwand Kompetenzbereiche der Linienstellen werden im Wesentlichen gewahrt Die Ressourcenplanung, vor allem, die der Projektmitglieder wird stark vereinfacht Grosse Akzeptanz der Linie gegenüber dem Projekt, denn die Linie behällt die volle Verantwortung und das Recht, den Projektverlauf massgeblich zu beeinflussen.	Entscheidungen und deren Durchsetzung sind langsam Festlegung der Projektverantwortlichen ist vielfach unklar Projektkoordinator ist vom guten Willen der Linienstellen abhängig Es gibt keinen Hauptverantwortlichen Projektleiter, da die einzelnen Abteilungsleiter alle gleichgestellt sind und lediglich für ihren Teilbereich im Projekt verantwortlich sind. Das Projekt kann gegenüber dem Tagesgeschäft ins Hintertreffen gelangen.

Vorteile

Nachteile

Es muss keine Projektgruppe gebildet werden, da die vorhandene Struktur beibehalten wird
Koordination ist gewährleistet
Geringer Kosten- und Organisationsaufwand
Kompetenzbereiche der Linienstellen werden im Wesentlichen gewahrt
Die Ressourcenplanung, vor allem, die der Projektmitglieder wird stark vereinfacht
Grosse Akzeptanz der Linie gegenüber dem Projekt, denn die Linie behällt die volle Verantwortung und das Recht, den Projektverlauf massgeblich zu beeinflussen.

Entscheidungen und deren Durchsetzung sind langsam
Festlegung der Projektverantwortlichen ist vielfach unklar
Projektkoordinator ist vom guten Willen der Linienstellen abhängig
Es gibt keinen Hauptverantwortlichen Projektleiter, da die einzelnen Abteilungsleiter alle gleichgestellt sind und lediglich für ihren Teilbereich im Projekt verantwortlich sind.
Das Projekt kann gegenüber dem Tagesgeschäft ins Hintertreffen gelangen.

Einsatzgebiet: Kleine Projekte welche kurzfristig realisiert werden müssen.

Reine Projektorganisation

Merkmale

Es wird eine "Abteilung auf Zeit" gegründet.
Alle Mitarbeiter sind zu einer selbstständigen Organisationseinheit unter der Leitung des Projektleiters zusammengefasst.
Der Projektleiter hat klare Weisungsbefugnis und trägt die Verantwortung für Sach-, Termin- und Kostenziele.

Vorteile	Nachteile
Keine Doppelunterstellung, daher einfache Führung. Schnelle Reaktion bei Störungen ist möglich. Wenig Funktionen. Gute Voraussetzungen zur erfolgreichen Bearbeitung des Projekt. Selbstkoordination zwischen den Projektmitarbeitern Die Leistungsbereitschaft der einzelnen Projektmitglieder ist sehr hoch, da sie von der normalen Arbeit entbunden sind und sich voll auf das Projekt konzentrieren können. Die Aufgaben und Kompetenzen sind klar geregelt.	Teure Organisationsform Fachwissen wird ev. nicht verwendet Projektleiter braucht Unternehmerfähigkeiten Die einzelnen Projektmitglieder werden aus ihrer Arbeit "herausgerissen", einem neuen Vorgesetzten unterstellt und oft auch örtlich versetzt. Projektmitglieder müssen nach dem Projekt wieder in den Betrieb eingegliedert werden. Die Projektergebnisse werden von der Linie nicht immer akzeptiert.

Vorteile

Nachteile

Keine Doppelunterstellung, daher einfache Führung.
Schnelle Reaktion bei Störungen ist möglich.
Wenig Funktionen.
Gute Voraussetzungen zur erfolgreichen Bearbeitung des Projekt.
Selbstkoordination zwischen den Projektmitarbeitern
Die Leistungsbereitschaft der einzelnen Projektmitglieder ist sehr hoch, da sie von der normalen Arbeit entbunden sind und sich voll auf das Projekt konzentrieren können.
Die Aufgaben und Kompetenzen sind klar geregelt.

Teure Organisationsform
Fachwissen wird ev. nicht verwendet
Projektleiter braucht Unternehmerfähigkeiten
Die einzelnen Projektmitglieder werden aus ihrer Arbeit "herausgerissen", einem neuen Vorgesetzten unterstellt und oft auch örtlich versetzt.
Projektmitglieder müssen nach dem Projekt wieder in den Betrieb eingegliedert werden.
Die Projektergebnisse werden von der Linie nicht immer akzeptiert.

Einsatzgebiet: Grössere Projekte in grösseren Betrieben.

Matrix-Projektorganisation

Merkmale

Die Projektmitarbeiter unterstehem dem Projektleiter und dem Linienvorgesetzten.
Der Projektleiter und die Projektmitglieder sind auch Linienmitarbeiter.
Der Projektleiter hat volle Verantwortung für die Erreichung der Termin- und Kostenziele.

Vorteile	Nachteile
Bestmögliche Ausnützung verschiedener Kapazitäten - gezielter und effizienter Spezialeinsatz. Spezialwissen kann gezielt eingesetzt werden. Förderung von sachbezogener Zusammenarbeit. Geringe organisatorische Umstellungskosten. Eine Person ist voll für das Projekt verantwortlich. Die Mitarbeiter werden nicht von der gewohnten Umgebung isoliert und sind auch für nicht Projektaufgaben einsetzbar.	Probleme wegen Doppelunterstellung der Mitarbeiter sind möglich. Kompetenzkonflikt zwischen Projektleiter und Linienstelle. Starke Belastung der Mitarbeiter und Führungskräfte. Grosser Zeitaufwand für Sitzungen und Koordination. Lange Entscheidungswege. Die Zeitplanung der Mitarbeiter muss genau geregelt werden.

Vorteile

Nachteile

Bestmögliche Ausnützung verschiedener Kapazitäten - gezielter und effizienter Spezialeinsatz.
Spezialwissen kann gezielt eingesetzt werden.
Förderung von sachbezogener Zusammenarbeit.
Geringe organisatorische Umstellungskosten.
Eine Person ist voll für das Projekt verantwortlich.
Die Mitarbeiter werden nicht von der gewohnten Umgebung isoliert und sind auch für nicht Projektaufgaben einsetzbar.

Probleme wegen Doppelunterstellung der Mitarbeiter sind möglich.
Kompetenzkonflikt zwischen Projektleiter und Linienstelle.
Starke Belastung der Mitarbeiter und Führungskräfte.
Grosser Zeitaufwand für Sitzungen und Koordination.
Lange Entscheidungswege.
Die Zeitplanung der Mitarbeiter muss genau geregelt werden.

Einsatzgebiet: Kleine und mittlere Projekte

Task Force

Der Begriff stammt aus dem Militärischen Bereich. Er umschreibt eine Situation welche aus der üblichen Organisation vollkommen heraus getrennt wird und mit speziellen Mitteln bearbeitet wird. Somit ist die Task Force mit der reinen Projektorganisation gleich zu stellen.