Pivotabellen

In früheren Excel-Versionen nannte man es Kreuztabellen, heute heissen Sie PivotTabellen. Die Verdichtung von Daten welche in Listen stehen. Aus einer Liste von Daten kann der Mensch nicht gut eine Ableitung erstellen. Die PivotTabelle ermöglicht aussagen wie: "Im Jahr 1992 haben wir in der Region Nord für 20'000.- Spielzeug verkauft."

Ausführliche Informationen sind in der Excel-Onlinehilfe im Inhlat unter "Analysieren von Daten mit PivotTabelle-Berichten" verfügbar.

Rohdaten für Pivotabellen

Gemüseverkauf (Beispiel von Microsoft)

Produkt Jahr Monat Umsatz Einheiten Verkäufer Region
Gemüse 1992 Mai 6329 8183 Davolio Nord
Fleisch 1992 Jul 5691 3428 Buchwald Süd
Fisch 1993 Mär 7029 6853 Davolio Nord
Gemüse 1993 Mär 5477 8578 Davolio Nord
Gemüse 1993 Mär 6589 5642 Buchwald Süd
Gemüse 1992 Jan 4562 3564 Davolio Süd
Gemüse 1993 Nov 6524 8546 Buchwald Nord

Betriebsmitarbeiter

Name Abteilung Bereich
Dinopopulus Dagmar Vertrieb Fax
Zolk Michaela Technik Drucker
Berberich Katrin Vertrieb Kopierer
Spyropolus Maria Marketing Fax
Albrecht Birgit Vertrieb Drucker
Alzer Harald Marketing Fax
Bauer Juliet Vertrieb Drucker
Binder Tatjana Vertrieb Fax
Mikes Dominik Technik Kopierer
Dolores Thessa Marketing Kopierer
Sanders Tunia Marketing Drucker
Walker Carola Technik Fax
Gates Bill Marketing Software

Der PivotTabellen-Assistent

Schritt 1: Auswahl der Datenquelle.

Schritt 2: Bestimmen der Daten.

Schritt 3: Ziel der PivotTabelle bestimmen.

Schritt 4: Die verfügbaren Daten in den PivotTabellenbereich einfügen.

Die Datenfelder aus der Symbolleiste "PivotTabelle" werden mit der Maus in den vorgesehenen Bereich gezogen.

Im obigen Beispiel kann pro Jahr für welches Daten existieren ein Bericht erstellt werden. Die aktuelle Einstellung zeigt die Umsätze aller Jahre für die beiden Verkäufer in den Bereichen Fisch, Fleisch und Gemüse. Durch anklicken der grauen schaltflächen (Jahr, Produkt und Verkäufer) können diese Daten gefiltert werden.

Bestimmen der Daten für das Kreuz: (B5:D6)
Mit dem Symbol "Feldeinstellungen" aus der Symbolleiste "PivotTabelle" kann angegeben werden welche Art von Statistik gewünscht wird.

 

Ihre Aufgabe, Excel-Beispiel

Kopieren Sie die obigen Daten "Gemüseverkauf" in ein Excel-Tabellenblatt und erstellen Sie die angebildete PivotTabelle.

Ihre Aufgabe, Betriebsmitarbeiter

Ihre Aufgabe,Telefonbuch

Exportieren Sie aus einem elektronischen Telefonbuch die Adressen Ihres Ortes. Wichtig dabei sind die Felder:

Exportieren Sie nicht das ganze Land sondern beschränken sie sich auf eine Region.

Erstellen Sie eine Pivotabelle welche in der Horizontalen die Berufe anzeigt und in der Vertikalen die Adressen (Strassennamen). Im Schnittpunkt soll die Anzahl vorhandener Personen pro Strasse und Berufsgattung zu erkennen sein.