In früheren Excel-Versionen nannte man es Kreuztabellen, heute heissen Sie PivotTabellen. Die Verdichtung von Daten welche in Listen stehen. Aus einer Liste von Daten kann der Mensch nicht gut eine Ableitung erstellen. Die PivotTabelle ermöglicht aussagen wie: "Im Jahr 1992 haben wir in der Region Nord für 20'000.- Spielzeug verkauft."
Ausführliche Informationen sind in der Excel-Onlinehilfe im Inhlat unter "Analysieren von Daten mit PivotTabelle-Berichten" verfügbar.
Gemüseverkauf (Beispiel von Microsoft)
Produkt | Jahr | Monat | Umsatz | Einheiten | Verkäufer | Region |
---|---|---|---|---|---|---|
Gemüse | 1992 | Mai | 6329 | 8183 | Davolio | Nord |
Fleisch | 1992 | Jul | 5691 | 3428 | Buchwald | Süd |
Fisch | 1993 | Mär | 7029 | 6853 | Davolio | Nord |
Gemüse | 1993 | Mär | 5477 | 8578 | Davolio | Nord |
Gemüse | 1993 | Mär | 6589 | 5642 | Buchwald | Süd |
Gemüse | 1992 | Jan | 4562 | 3564 | Davolio | Süd |
Gemüse | 1993 | Nov | 6524 | 8546 | Buchwald | Nord |
Betriebsmitarbeiter
Name | Abteilung | Bereich |
---|---|---|
Dinopopulus Dagmar | Vertrieb | Fax |
Zolk Michaela | Technik | Drucker |
Berberich Katrin | Vertrieb | Kopierer |
Spyropolus Maria | Marketing | Fax |
Albrecht Birgit | Vertrieb | Drucker |
Alzer Harald | Marketing | Fax |
Bauer Juliet | Vertrieb | Drucker |
Binder Tatjana | Vertrieb | Fax |
Mikes Dominik | Technik | Kopierer |
Dolores Thessa | Marketing | Kopierer |
Sanders Tunia | Marketing | Drucker |
Walker Carola | Technik | Fax |
Gates Bill | Marketing | Software |
Schritt 1: Auswahl der Datenquelle.
Schritt 2: Bestimmen der Daten.
Schritt 3: Ziel der PivotTabelle bestimmen.
Schritt 4: Die verfügbaren Daten in den PivotTabellenbereich einfügen.
Die Datenfelder aus der Symbolleiste "PivotTabelle" werden mit der Maus in den vorgesehenen Bereich gezogen.
Im obigen Beispiel kann pro Jahr für welches Daten existieren ein Bericht erstellt werden. Die aktuelle Einstellung zeigt die Umsätze aller Jahre für die beiden Verkäufer in den Bereichen Fisch, Fleisch und Gemüse. Durch anklicken der grauen schaltflächen (Jahr, Produkt und Verkäufer) können diese Daten gefiltert werden.
Bestimmen der Daten für das Kreuz: (B5:D6)
Mit
dem Symbol "Feldeinstellungen" aus der Symbolleiste "PivotTabelle"
kann angegeben werden welche Art von Statistik gewünscht wird.
Kopieren Sie die obigen Daten "Gemüseverkauf" in ein Excel-Tabellenblatt und erstellen Sie die angebildete PivotTabelle.
Exportieren Sie aus einem elektronischen Telefonbuch die Adressen Ihres Ortes. Wichtig dabei sind die Felder:
Exportieren Sie nicht das ganze Land sondern beschränken sie sich auf eine Region.
Erstellen Sie eine Pivotabelle welche in der Horizontalen die Berufe anzeigt und in der Vertikalen die Adressen (Strassennamen). Im Schnittpunkt soll die Anzahl vorhandener Personen pro Strasse und Berufsgattung zu erkennen sein.